Cea mai bună contabilitate online pentru IP și LLC pentru 2020

0

Contabilitate online - o astfel de soluție economisește o parte semnificativă din bani, iar informațiile sunt la îndemână, ceea ce vă va permite să le utilizați în orice moment. Ar trebui să alegeți serviciile potrivite pentru a obține beneficiul maxim. Editorii site-ului „best-ro.designuspro.com” au pregătit pentru dvs. o evaluare a celei mai bune contabilități online pentru 2020.

Alegerea contabilității online

Nu trebuie să vă grăbiți să alegeți un serviciu, mai întâi este important să citiți recomandările generale și să evaluați meritele fiecărei soluții. Nu trebuie să uităm de riscuri atunci când transferăm informații către o sursă la distanță.

Unii oameni de afaceri nu au încredere în soluțiile la distanță, considerându-le nesigure și nesigure. Mai ales atunci când se transmit informații valoroase și importante despre anumite aspecte ale activității companiei. La urma urmei, accesul este obținut nu numai de angajați, ci și de alte persoane care nu au nicio legătură cu munca organizației. Cu toate acestea, frica nu este atât de semnificativă. Desigur, există un risc, dar nu este la fel de grozav ca și cum toate datele ar fi în interiorul companiei.

Lucrătorul de la distanță cooperează cu zeci de companii. O mulțime de date îi trec prin mâini, dar utilizarea lor în scopuri scrupulate este exclusă, deoarece acest lucru va submina reputația companiei.

Datorită faptului că spațiul de stocare este situat într-un loc necunoscut, securitatea este crescută decât dacă informațiile ar fi doar pe computerele companiei. Dacă se dorește, atacatorul nu va intra în sistem, ci va scoate pur și simplu hard diskul. Deși acest lucru este rar, se întâmplă totuși și nicio organizație nu este imună de acest lucru. Când documentația și rapoartele sunt localizate pe un server la distanță, nu va fi posibil să le preluați prin mijloace simple.

Serviciile profesionale oferă protecție împotriva virușilor și supratensiunilor de energie, lucru dovedit de programatori cu experiență și de timp.

Avantajele aplicării contabilității online

Avantajul utilizării serviciilor online este că angajații organizației nu se află într-un singur loc și nu sunt legați de aceasta în niciun fel. În plus, toate informațiile sunt localizate numai pe serverul furnizorului de la distanță. Acest lucru este mai sigur, deoarece parola și accesul sunt disponibile numai anumitor persoane și nu sunt plasate în domeniul public pe computerul companiei. Este ușor să intrați pe site, chiar și atunci când sunteți în străinătate, este suficient să folosiți internetul.

Un alt avantaj al acestei soluții este reducerea costurilor. Un antreprenor nu mai trebuie să aloce sume semnificative pentru a elimina erorile din program sau pentru a se adapta la standardele de stat. Serviciul efectuează operațiuni pe cont propriu, fără a lua timp.

O persoană nu trebuie să cumpere echipamente și mese scumpe pentru organizație, deoarece totul este în afara acesteia. Și ultimul plus - contabilitatea pe Internet nu se odihnește și funcționează tot timpul, nu există vacanțe sau concedii de boală, ceea ce reduce costurile.

Dar există și un dezavantaj, de exemplu, un antreprenor trebuie să desfășoare toate activitățile independent. Prin urmare, el ar trebui să monitorizeze noile legi, să se familiarizeze cu niște termeni și concepte financiare, să înțeleagă impozitele etc.Desigur, această sarcină poate fi simplificată prin angajarea unui muncitor calificat.

Puteți economisi la acest lucru, iar rezultatul va fi mai bun. Tot ce trebuie făcut este să încredințăm toate informațiile despre companie, rapoarte, documente, materiale etc. companie de externalizare de încredere. În acest caz, omul de afaceri primește toate aspectele avantajoase ale serverului de la distanță, iar munca este efectuată de un angajat profesionist care nu trebuie să fie angajat și să i se aloce un loc de muncă separat.

Există servicii gratuite

Nu toți utilizatorii sunt dispuși să plătească bani primei companii pe care o întâlnesc. Înainte de a face acest lucru, vor să se asigure că nu se vor întâmpla neprevăzute. Prin urmare, caută soluții gratuite și le găsesc cel mai adesea. De exemplu, „Faceți afaceri” este popular, unde nu sunt necesare plăți pentru muncă.

Cu toate acestea, această soluție are și o latură negativă - funcționalitate limitată. Da, o persoană poate ține contabilitatea cu ușurință, dar nu va putea genera rapoarte pentru autoritățile fiscale sau interacționa cu un depozit etc. Tot ce este disponibil este să creați solduri zero, restul va trebui plătit.

Pentru serviciile rusești, totul este diferit, nu există tarife gratuite, dar există perioade de încercare. Unele organizații oferă să utilizeze un cont personal timp de o lună, după care se debită fondurile. Alții fac posibilă testarea timp de 2-3 luni. Într-o astfel de perioadă de timp, un antreprenor va identifica cu ușurință aspectele pozitive și negative ale cooperării cu organizația.

Chiar și pentru un antreprenor individual începător sau LLC, există bonusuri. Datorită faptului că noile companii nu au hârtii complicate, costul inițial al serviciilor de contabilitate online începe de la 300-500 de ruble pe lună, ceea ce este accesibil pentru fiecare om de afaceri.

Chiar și în acest caz, va exista o perioadă de testare, care va permite să dezvăluie pe deplin funcționalitatea serviciului. Dacă utilizatorului îi place totul, precum și toate instrumentele necesare sunt prezente, atunci abonamentul poate fi reînnoit pentru un an și cel mai adesea cu o reducere mare.

Cu toate acestea, nu ar trebui să vă îndreptați asupra unei singure resurse, este important să le studiați pe fiecare. Evaluează cât de repede răspund personalul de asistență tehnică și cât de atent tratează documentația.

Nu trebuie să uităm că există organizații începătoare care oferă servicii de contabilitate online, oameni neexperimentați pot lucra acolo, iar site-ul eșuează uneori, ceea ce afectează negativ accesul.

Pe lângă serviciile de contabilitate online, externalizatorii oferă și o perioadă lunară gratuită. Ca și în cazurile anterioare, un om de afaceri va putea evalua pe deplin capacitățile și instrumentele acestei resurse, după care va trage concluziile corecte.

Principalii parametri atunci când alegeți contabilitatea online

Un antreprenor va trebui să petreacă puțin timp pentru a găsi o opțiune de calitate. La urma urmei, găsirea unui serviciu bun nu este atât de ușor pe cât ar părea. Dacă introduceți „Contabilitate pe internet” în caseta de căutare, veți găsi peste 7 milioane de rezultate. Este mai bine să alegeți un furnizor de încredere care să garanteze o perioadă gratuită / de încercare și să dispună de toate instrumentele necesare.

De asemenea, este important să vă amintiți despre recomandările generale de selecție care vă vor ajuta să găsiți organizarea optimă într-o perioadă minimă de timp.

  • Primul lucru de făcut este să vă asigurați că compania lucrează cu toate rapoartele și documentele necesare. Acest lucru vă va permite să determinați dacă vor exista dificultăți în timpul cooperării sau nu.
  • A doua recomandare este de a afla cât de des sunt efectuate copiile de rezervă. Acest lucru este important, deoarece o copie de rezervă în timp util poate salva organizațiile mari de la probleme. Ar trebui să întrebați unde sunt stocate copiile de rezervă, deoarece unele resurse sunt transferate pe un server separat.
  • În ce zile funcționează asistența tehnică și dacă au zile libere. La urma urmei, poate fi nevoie de ajutorul unui specialist în orice moment.Mai mult, nu toți oamenii de afaceri trăiesc conform orei Moscovei.
  • Găsirea centrelor de date. Unii antreprenori caută în mod deliberat firme unde serverele sunt situate exclusiv în străinătate. Pentru alții, în special pentru cei care lucrează cu statul, este important ca toate informațiile să fie doar pe teritoriul Rusiei.
  • Disponibilitatea de compensații pentru diferite probleme de pe server sau din cauza pierderii de informații, din vina utilizatorului.
  • Aflați ce protecție antivirus este utilizată și cât de fiabil protejează informațiile și documentația personală. Care dintre angajați are acces etc.
  • De asemenea, ar trebui să căutați pe Internet recenzii ale activității acestei sau acelei opțiuni. Puteți întreba prieteni care au colaborat sau lucrează în continuare cu o anumită organizație.
  • Ar trebui să aflați ce moduri de operare sunt acceptate și ce opțiuni există. Atunci când o firmă are funcționalități limitate, aceasta poate avea un impact negativ asupra creșterii afacerii. La urma urmei, în timp, veți avea nevoie nu doar de contabilitate, ci și de consultanță de personal. Nu trebuie să uităm de acest punct.

Clasamentul celor mai buni contabili online

Kontur.Accounting și Kontur.Elba

Resursele au o interfață de utilizator simplă. Ambele servicii sunt capabile să înlocuiască un contabil, atât în ​​companiile mici, cât și în cele mijlocii, ceea ce va economisi bani și va elimina unele greșeli. Funcționalitatea celei de-a doua opțiuni este facturarea și raportarea.

Datorită acestui program, puteți calcula cu ușurință salariile și impozitele. Pentru comoditate, există un calculator bun care funcționează online, există o opțiune de recunoaștere a facturilor, care este o soluție convenabilă. Perioada gratuită durează o lună. Datorită acestui fapt, antreprenorul va putea aprecia pe deplin toate avantajele opțiunii.

Avantaje:

  • Recunoașterea facturilor;
  • Interfață convenabilă;
  • Înlocuiește complet contabilul;
  • Eficienţă;
  • Perioada de probă lunară.

Dezavantaje:

  • Nu a fost gasit.

Buton

Această opțiune este potrivită pentru antreprenorii aspiranți care nu au o educație contabilă și juridică. Consultarea este efectuată de la distanță de lucrători cu experiență.

Datorită lui Button, a face afaceri va deveni mult mai ușor. O interfață funcțională și câteva caracteristici suplimentare vă permit să efectuați cu ușurință atât contabilitatea, cât și unele decizii de personal.

Există sfaturi juridice, precum și un pic de ajutor în găsirea angajaților competenți. Singurul dezavantaj al soluției este că nu există o perioadă de încercare, care poate să nu mulțumească unii utilizatori. Dar dacă credeți că recenziile, atunci acesta este un serviciu de calitate cu personal bun și profesionist.

Avantaje:

  • Eficienţă;
  • Interfață intuitivă;
  • Consultare juridică;
  • Potrivit pentru începători;
  • Angajarea asistenței.

Dezavantaje:

  • Nu există altele semnificative.

Treaba mea

Unul dintre cele mai bune servicii cloud, care este conceput pentru contabilitate independentă și contabilitate fiscală. Datorită acestui serviciu, un antreprenor poate crea cu ușurință documente pentru fiecare organizație guvernamentală.

Serviciul vă permite să creați un calendar fiscal individual, există peste 10.000 de șabloane care simplifică utilizarea. Resursa poate fi utilizată atât de întreprinderile mici, cât și de magazinele online sau de angrosiști.

Pentru mai multă comoditate, sistemul de inventar este acceptat. Este oferită interacțiunea cu multe bănci rusești, precum și case de marcat online, ceea ce vă permite să utilizați instrumentul din diferite părți. Pentru unii utilizatori, funcția de recunoaștere a documentelor se va potrivi, de asemenea este bine implementată.

Există o perioadă de probă, durează trei zile sau 2 săptămâni. Totul depinde de modul de operare selectat. Deși termenul nu este atât de lung, este suficient să vă familiarizați cu principalele aspecte ale lucrării. Toate raportările pot fi realizate independent sau încredințate profesioniștilor companiei. Această soluție economisește timp și efort.

Avantaje:

  • Suport receptiv;
  • 10.000 de șabloane;
  • Funcționează cu bănci mari;
  • Există externalizare.

Dezavantaje:

  • O scurtă perioadă de încercare.

Buchsoft Online

Serviciul diferă prin faptul că are un plan tarifar profitabil. De exemplu, costul pachetului de bază, care include doar funcțiile de bază, este de doar 1.900 de ruble pe an, ceea ce reprezintă o cantitate mică în comparație cu concurenții. Calculele sunt efectuate chiar de antreprenor, nu este nimic complicat în acest sens dacă aveți o educație specializată.

Există posibilitatea de a trimite rapoarte online, pentru aceasta trebuie să utilizați un chat special. După ce utilizatorul încarcă toate documentele necesare, experții vor răspunde rapid la întrebări și vor rezolva problema. Costul serviciului este plătit, nu trebuie să uităm de el.

Un punct pozitiv este disponibilitatea unei perioade de încercare gratuite, aceasta este de 3 luni, ceea ce este un avantaj, deoarece majoritatea companiilor o oferă de la 2 săptămâni.

Avantaje:

  • Capacitatea de a trimite rapoarte în timp real;
  • Ajutor rapid de la experți;
  • Plan tarifar profitabil;
  • Perioada de testare de 3 luni;
  • Interfață de utilizator convenabilă.

Dezavantaje:

  • Nu a fost gasit.

Cer

Un instrument convenabil și fiabil pentru contabilitatea online de oriunde din lume. Serviciul este conceput luând în considerare cerințele și ajustat pentru operațiuni populare. Nu există calcule specifice și inutile aici.

Resursa poate fi utilizată în aproape orice scop, inclusiv pentru sistemele fiscale. Mulțumită lui, va deveni mai ușor să prelegi aparatul de stat și va dura un timp minim.

Există interacțiune cu unele bănci populare, care este soluția preferată. Există o perioadă de testare, a cărei durată este de 2 săptămâni.

Avantaje:

  • Sistem de calcul convenabil;
  • Servici usor;
  • Potrivit pentru crearea de documente pentru autoritățile fiscale;
  • Perioada de probă de 2 săptămâni.

Dezavantaje:

  • Nu a fost gasit.

Finguru

O opțiune convenabilă care necesită un minim de pași pentru a lucra. Utilizatorul trebuie doar să facă o fotografie a unui anumit document și apoi să îl încarce printr-o aplicație specială. El ajunge la considerația unui contabil cu experiență, care va face toate calculele necesare în cel mai scurt timp posibil.

Lucrarea se desfășoară de la distanță. Un antreprenor poate folosi ajutorul în orice moment, ceea ce va ajuta la rezolvarea rapidă a problemelor. Chiar dacă brusc vine un audit guvernamental, un om de afaceri va apela întotdeauna la un contabil personal folosind un mesager convenabil. Acest lucru face posibilă dezvoltarea unui plan de eliminare a unor probleme într-o perioadă scurtă de timp.

Avantaje:

  • Confort;
  • Răspunsuri rapide la întrebări;
  • Cost accesibil;
  • Potrivit pentru fiecare antreprenor.

Dezavantaje:

  • Fără perioadă de încercare.

Contabilitatea 1C "Live!"

Resursă de înaltă calitate și accesibilă a unei companii populare, dezvoltată pe baza programului 1C. Particularitatea acestei opțiuni este că face posibilă lucrul rapid și de la distanță. Orice problemă contabilă și operațiuni sunt rezolvate. Există mai multe planuri tarifare, fiecare diferă în ceea ce privește funcționalitatea și caracteristicile suplimentare, acest lucru vă va permite să alegeți soluția optimă pentru fiecare antreprenor.

Transferul bazei de date și a documentației de bază se efectuează fără costuri suplimentare, ceea ce reprezintă un avantaj. Pentru a stoca informații, sunt alocați 5 GB spațiu în cloud, dar, dacă se dorește, poate fi mărit pentru o anumită cantitate. Are propriul server 1C, care are un efect pozitiv asupra comodității și fiabilității.

Pentru a trage o concluzie despre funcționarea resursei mai detaliat, există o perioadă de probă săptămânală, care are toate opțiunile necesare.

Avantaje:

  • Serviciu popular;
  • Acces în orice moment;
  • 5 GB spațiu cloud;
  • Mai multe planuri tarifare;
  • Funcționalitate.

Dezavantaje:

  • Nu există altele semnificative.

Scloud

O resursă atentă care face posibilă transferul tuturor informațiilor de pe un computer la un serviciu la distanță și apoi să lucreze de oriunde folosind un laptop, telefon sau tabletă. Există mai multe planuri tarifare, ceea ce vă permite să alegeți cea mai bună opțiune pentru o anumită situație.

Serviciul este complet de înțeles pentru un începător și un antreprenor profesionist. Nu vor exista dificultăți și, dacă există probleme, asistența tehnică vă va ajuta să rezolvați problema apărută într-o perioadă minimă de timp.

Perioada gratuită durează 14 zile, acest lucru este suficient pentru a-ți forma o părere pozitivă despre funcționalitatea acestei oferte.

Avantaje:

  • Control smartphone;
  • Interfață simplă;
  • Suport tehnic rapid;
  • Potrivit pentru începători;
  • Mai multe planuri tarifare.

Dezavantaje:

  • Nu a fost gasit.

In cele din urma

Contabilitatea online se va potrivi antreprenorilor cu experiență și începătorilor. Nu este nimic dificil în lucrul cu resurse, este suficient să cunoașteți principalele puncte ale contabilității și întocmirii documentelor. Chiar și atunci când apar probleme în procesul de cooperare cu o anumită resursă, ele pot fi întotdeauna rezolvate cu ajutorul asistenței tehnice sau juridice. Dacă aveți experiență în utilizarea contabilității online, descrisă în rating sau sugestii mai interesante, spuneți-ne în comentarii.

Lăsați o recenzie

Vă rugăm să introduceți comentariul dvs.!
Vă rugăm să introduceți numele dvs. aici

Am citit termenii Acordul Utilizatorului *